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["N.ro","Domanda","Risposta"]
[1,"Richiesta di Chiarimenti n. 1","A seguito di una richiesta di chiarimenti pervenuta, si precisa che l'art. 9 del CSA si riferisce esclusivamente ai buoni pasto e non anche ai buoni acquisto, pure oggetto dell'appalto.\r\nQuanto poi al richiamo fatto nel medesimo art. 9 del CSA all'art. 131, comma 6, del Codice laddove richiede un \"unico terminale di pagamento\", resta inteso che, pur nella vigenza della norma codicistica, tuttavia in ragione delle persistenti difficoltà attuative della disposizione (ereditata dal Codice previgente che già ne richiedeva un provvedimento ministeriale mai intervenuto), la stessa troverà applicazione nella fase esecutiva laddove ve ne siano le necessarie condizioni tecnico-operative a precisazione ed attuazione effettiva della previsione normativa."]
[2,"Buongiorno siamo a richiedere i seguenti chiarimenti:\r\n1)\tCon riferimento al criterio di valutazione n. 6 “Termine di pagamento Esercizi Convenzionati” (art. 17.1 Disciplinare) si chiede di precisare la sussistenza di termini “minimi” di pagamento che tengano conto dei normali tempi di pagamento bancario e successivo accredito al beneficiario e pertanto si chiede conferma che non saranno ritenute valide offerte recanti tempi di pagamento pari a 0 giorni o frazioni di essi.\r\n2)\tCon riferimento alla documentazione a comprova dell’attivazione della Rete degli Esercizi, da inoltrare entro 20gg dall’aggiudicazione, si chiede di confermare che in alternativa alla copia del contratto di convenzione stipulato tra la società emettitrice di buoni pasto e i titolari degli esercizi convenzionati, potrà essere presentata copia della fattura emessa dell’esercizio convenzionato, a favore della società emettitrice, contabilizzata negli ultimi 12 mesi dalla data di presentazione dell’offerta.\r\n3)\tCon riferimento a quanto indicato nell’art. 9 del Capitolato d'oneri e, nello specifico, all'assunzione da parte dell’aggiudicatario della qualifica di Responsabile Esterno del trattamento dei dati personali art. 28 Regolamento Europeo 2016/679, evidenziamo che la scrivente società si configura quale “autonomo titolare del trattamento dei dati personali dei propri Clienti e dei Beneficiari” intendendosi per titolare “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”. \r\nPertanto, la scrivente non può considerarsi un responsabile del trattamento, inteso come “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento” in quanto:\r\n- non effettua, nell’erogazione dei propri servizi, un’attività che il Cliente potrebbe altrimenti effettuare internamente;\r\n- nell’ambito “privacy” agisce autonomamente ai fini dell’erogazione del proprio servizio;\r\n- non esegue trattamenti su commissione;\r\n- nell’elaborazione e la gestione dei dati forniti dai beneficiari segue un processo autonomo, senza che il cliente abbia dato istruzioni a questo proposito;\r\n- i dati di cui sopra non vengono trattati per conto del cliente ma direttamente e autonomamente;\r\n- ha piena autonomia nella scelta dei sistemi, hardware e software, da utilizzare nella gestione della propria attività e non è sottoposta a un controllo da parte del Cliente.\r\nIn considerazione di quanto sopra evidenziato, vi chiediamo di dispensare la sottoscritta società, in caso di aggiudicazione dell’appalto e, contestuale sottoscrizione del contratto, dalla nomina a Responsabile Esterno del Trattamento in quanto già qualificata come Titolare dei Dati.\r\n4)\tSi chiede di voler specificare l’ammontare degli eventuali costi di segreteria sostenuti (anche se a carico della ditta aggiudicataria), escluse le spese di bollo e registrazione contratto.","Con riferimento ai quesiti sottoposti, si comunica quanto segue:\r\n1) il criterio di valutazione da Voi richiamato non è un requisito di ammissione ed i relativi tempi di pagamento dichiarati saranno evidentemente legati/giustificati dalla relativa modalità con cui il pagamento sarà dichiarato effettuato. In ogni caso, quanto dichiarato dai concorrenti sarà verificato unitamente alle verifiche per l'efficacia dell'aggiudicazione;\r\n2) per la comprova dell'effettiva attivazione della rete degli esercizi dichiarati in sede di gara entro il termine indicato nel Disciplinare, potrà prodursi ogni documentazione formalizzata, vigente ed effettiva esistente tra le parti (emettitore e esercizi) idonea a dimostrare detta attivazione nonchè tutto quanto dichiarato nell'Offerta Tecnica e per il riconoscimento del relativo punteggio;\r\n3) il quesito attiene più propriamente alla fase post aggiudicazione, di competenza delle Società Contraenti. In ogni caso, sentito anche il DPO, se si profila un rapporto titolare-titolare tra datore/cliente e società emittente, si configura la dispensa dalla detta nomina;\r\n4) come già indicato all'art. 23 del Disciplinare di gara, le spese di pubblicazione ex lege il cui rimborso è a carico dell'aggiudicatario sono state stimate pari ad € 5.000,00. La misura effettiva sarà però determinabile solo alla chiusura della procedura per la quale non è dato sapere se saranno necessarie pubblicazioni ulteriori rispetto a quelle relative alla indizione ed all'esito di gara.\r\n"]
[3,"Buon pomeriggio,\r\ncon riferimento alla vostra risposta al chiarimento nr. 4 si segnala che la nostra richiesta riguardava i costi di segreteria e non quelli di pubblicazione. Chiedevamo quindi di indicarci gli eventuali costi di segreteria/spese contrattuali.\r\nAttendiamo vostro riscontro\r\nCordiali saluti.","Il quesito attiene più propriamente alla fase post aggiudicazione, di competenza delle Società Contraenti, che, infatti, ai sensi dell'art. 23 del Disciplinare di gara, stipuleranno ciascuna il proprio contratto ai sensi dell'art. 18 del Codice, previa acquisizione della documentazione contrattuale di competenza (per esempio, garanzia definitiva). Allo stato attuale, comunque, non ci risultano spese di segreteria a carico dell'appaltatore, il cui contratto è tenuto però all’imposta di bollo ai sensi dell’art. 18, comma 10, e dell’Allegato I.4 del D. Lgs. n. 36/2023, nella misura fissata nella relativa Tabella A.  L’appaltatore sarà, pertanto, tenuto a versarla al momento della stipula del contratto, trasmettendone tempestivamente alla Committente l’attestazione dell’avvenuto versamento."]
[4,"Buongiorno,\r\ncon riferimento alla Relazione Tecnica (art. 15 del Disciplinare) si chiede conferma che dal conteggio delle 15 facciate siano esclusi anche eventuali Allegati. \r\nRestiamo in attesa di vostro riscontro\r\nCordiali saluti.","Si rinvia a quanto prescritto e previsto nel Disciplinare di gara. "]